Angebote schneller vorbereiten
„Ich schreibe die Angebote abends, weil ich tagsüber auf der Baustelle bin."
Anfrage rein. Passende Positionen und Preise aus alten Angeboten übernehmen. Du prüfst den Entwurf und schickst ihn raus.
atventures
Büroarbeit kostet Zeit.
Wir geben sie dir zurück.
Wir bauen Software, die wiederkehrende Büroarbeit übernimmt. Die erste Lösung bauen wir kostenlos. Dann entscheidest du.
30 MinutenUnverbindlichKein Verkaufsdruck
- Du zeigst unsEine Aufgabe, die jede Woche wiederkommt.
- Wir bauenEine erste Lösung. Kostenlos.
- Du probierst sie ausIm echten Betrieb.
- Du entscheidestOb es weitergeht.
Wir sind Alex und Toge aus Hamburg
Jede Woche dieselbe Arbeit
- Angebot schreiben
- Auftrag anlegen
- Termin bestätigen
- Rechnung erfassen
- Zahlung prüfen
- Daten übertragen
Wo deine Zeit verloren geht
Rund ein Fünftel der Arbeitszeit geht für Büroarbeit drauf*
22 %
Was das für deinen Arbeitstag bedeutet
Bei einer Woche mit 34 Stunden sind das rund
7,5 Std.
Wie viel ist es bei dir?
Berechne es für dich
? Std.
* ifo Institut im Auftrag des Bundesfinanzministeriums, Juni 2024. Die 7,5 Stunden sind daraus gerechnet, keine Messung von uns.
Für wen
Das passt zu dir, wenn …
Die Branche ist egal. Entscheidend ist, wie viel wiederkehrende Arbeit bei dir anfällt.
5 bis 50 Mitarbeiter
Groß genug, dass Büroarbeit spürbar Zeit kostet. Klein genug, dass sie oft einfach nebenbei erledigt wird.
Du kannst selbst entscheiden
Wenn eine Aufgabe unnötig viel Zeit kostet, musst du daraus kein großes IT-Projekt machen.
Niemand kümmert sich um diese Abläufe
Es gibt niemanden, dessen Aufgabe es ist, wiederkehrende Büroarbeit einfacher zu machen. Also läuft sie oft einfach weiter wie bisher.
Ihr arbeitet mit dem, was schon da ist
E-Mail, Excel, Kalender, Buchhaltung und andere Programme gehören zum Alltag. Wir setzen dort an, statt dir ein komplett neues System hinzustellen.
Was wir bauen
Weniger manuelle Arbeit.
Mehr Zeit für das, was ihr eigentlich macht.
- Angebote vorbereiten
- Rechnungen erfassen
- Anfragen bearbeiten
- Fristen prüfen
- Daten übertragen
- Kunden nachfassen
Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben direkt in deinen bestehenden Prozessen. Ohne neue Software, wenn sie nicht nötig ist. Ohne eure Abläufe komplett umzubauen.
- Wir arbeiten mit deinem bestehenden Setup. Was bereits funktioniert, bleibt bestehen.
- Die Arbeit läuft automatisch im Hintergrund. Euer Team arbeitet weiter wie gewohnt.
- Nicht alles muss automatisiert werden. Wenn es sich nicht lohnt, sagen wir es.
Kommt dir das bekannt vor
Such dir raus, was dir am nächsten kommt
Die Branche ist unterschiedlich. Die Arbeit oft nicht.
Du bist selbst auf der Baustelle oder beim Kunden
- Das Angebot schreibst du abends, aus Notizen auf dem Handy.
- Die Anfrage kommt Freitag um 18:40. Gesehen wird sie Montag.
- Der Kunde fragt nach dem Stand, und du stehst im Dreck.
Bei dir läuft alles über eine Person
- Eine PDF kommt rein, und jemand tippt sie ab. Jeden Tag.
- Anfragen kommen per Mail, per WhatsApp und übers Formular. Irgendwas geht unter.
- Das Geld ist verdient, es kommt nur nicht rein.
Das meiste Wissen steckt in einer Person
- Der Kunde sagt, das war im Preis drin. Du weißt es nicht mehr.
- Der Neue läuft zwei Wochen allen hinterher und fragt.
- Wenn du im Urlaub bist, steht die Hälfte.
Oder sieht es bei dir ganz anders aus?
- Etwas kommt rein und muss jedes Mal bearbeitet werden.
- Daten werden mehrfach eingegeben.
- Etwas muss regelmäßig nachgehalten werden.
- Eine Aufgabe kann nur eine Person erledigen.
Beispiele
Zum Beispiel
Deine Aufgabe ist nicht dabei? Zeig sie uns trotzdem.
Offene Angebote nachfassen
„Manchmal fällt mir nach drei Wochen ein, dass da noch ein Angebot offen war."
Offene Angebote werden gesammelt. Zum richtigen Zeitpunkt wird eine Nachfrage vorbereitet. Du prüfst sie und schickst sie raus.
Preise zentral pflegen
„Jeder hat seine eigene Liste, und keiner weiß, welche stimmt."
Eine gemeinsame Preisliste für alle Angebote. Änderungen werden automatisch übernommen.
Fristen im Blick behalten
„Ich merke es erst, wenn die Berufsgenossenschaft vor der Tür steht."
Termine und Nachweise an einer Stelle. Erinnerungen kommen, bevor etwas fällig wird.
Führerscheinkontrollen organisieren
„Zweimal im Jahr renne ich allen hinterher und sammle Führerscheine ein."
Mitarbeiter bekommen ihre Erinnerung und bestätigen die Kontrolle am Handy. Du siehst sofort, wer noch fehlt.
Wartungen im Blick behalten
„Der Transporter war ein halbes Jahr überfällig. Das ist einfach keinem aufgefallen."
Wartungen nach Datum oder Laufleistung planen. Du siehst, was als Nächstes dran ist.
E-Rechnungen verständlich machen
„Da kommt so eine XML-Datei, und keiner hier kann damit was anfangen."
Die Rechnung wird lesbar dargestellt und wichtige Angaben werden herausgezogen. Unstimmigkeiten werden sichtbar.
Rechnungen automatisch auslesen
„Eine PDF kommt per Mail, und jemand tippt sie bei uns von Hand ab. Jeden Tag."
Lieferant, Betrag, Datum und Positionen werden automatisch ausgelesen. Du prüfst die Rechnung und gibst sie frei.
Offene Rechnungen im Blick
„Das Geld ist verdient, es kommt nur nicht rein."
Offene und überfällige Rechnungen auf einen Blick. Zahlungserinnerungen werden vorbereitet und erst nach deiner Freigabe verschickt.
Alle Anfragen an einem Ort
„Anfragen kommen per Mail, per WhatsApp und über das Formular. Irgendwas geht immer unter."
Anfragen aus verschiedenen Kanälen landen in einer Übersicht. Du siehst sofort, wer zuständig ist und was noch offen ist.
Kunden sofort antworten
„Der Kunde ruft an und ist schon sauer, bevor wir überhaupt angefangen haben."
Nach einer Anfrage bekommt der Kunde sofort eine Rückmeldung und weiß, wann er von dir hört.
Termine ohne Hin und Her
„Für einen Termin schreiben wir viermal hin und her."
Kunden sehen freie Zeiten und buchen direkt. Der Termin steht automatisch im Kalender.
Bewerbungen schneller bearbeiten
„Wir suchen händeringend Leute, und trotzdem liegt die Bewerbung im Postfach."
Bewerber bekommen direkt eine Bestätigung und können einen Gesprächstermin auswählen. Wer eingeladen wird, entscheidest du. Das bewertet keine Maschine.
Neue Mitarbeiter schneller einarbeiten
„Die ersten zwei Wochen läuft der Neue jedem hinterher und fragt."
Abläufe, Ansprechpartner, Formulare und Unterlagen an einem Ort. Neue Mitarbeiter finden schneller, was sie brauchen.
Stunden direkt am Auftrag erfassen
„Die Stundenzettel kommen am Monatsende als Fotos, und dann tippt das jemand ab."
Mitarbeiter tragen ihre Stunden am Handy ein und ordnen sie direkt dem Auftrag zu.
Antworten finden, ohne jemanden zu fragen
„Das weiß nur der Chef. Und wenn der im Urlaub ist, steht alles."
Frage stellen. Antwort bekommen. Die Quelle ist direkt dabei.
Vereinbarungen wiederfinden
„Der Kunde sagt, das war im Preis drin. Ich weiß es nicht mehr."
Angebote, E-Mails und Nachträge werden einem Auftrag zugeordnet. So siehst du schnell, was vereinbart wurde.
Montags wissen, was los ist
„Ich hätte gern einmal die Woche eine Seite, auf der steht, wo wir stehen."
Jeden Montag eine Übersicht mit offenen Aufgaben, Fristen, wartenden Kunden und offenen Beträgen.
Rechne selbst
Was kostet dich diese Arbeit?
1:45 Std.
Davon entfällt auf Büroarbeit
* ifo Institut im Auftrag des Bundesfinanzministeriums, Juni 2024. Auf einen Acht-Stunden-Tag gerechnet sind das rund 1:45 Std.
Deine Büroarbeit
Pro WocheAlle zusammen, pro Jahr
14,6 Std.
Pro MonatDurchschnitt pro Monat
53 Std.
Im JahrGrundlage: 220 Arbeitstage
642 Std.
Das kostet dich im Monat
1.872 €
Im Jahr22.458 €
Das entspricht0,4 Stellen
So funktioniert es
Erst bauen. Dann entscheiden.
01
Wir sprechen
Du zeigst uns eine Aufgabe, die regelmäßig Zeit kostet.
30 Minuten · kostenlos02
Wir bauen
Wir bauen eine erste Version der Lösung.
Kostenlos · 1 bis 2 Wochen03
Du probierst sie aus
Du siehst selbst, ob sie im Alltag funktioniert.
In deinem Betrieb04
Du entscheidest
Wenn es funktioniert, bekommst du einen festen Preis für den weiteren Ausbau. Kein Stundensatz.
Fester PreisDeine Daten
Was wir dir zusichern
Deine Daten bleiben unter deiner Kontrolle
- 01 AVV ab dem ersten Tag Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
- 02 Verarbeitung nur nach deiner Weisung Du bestimmst, was mit den Daten passiert.
- 03 Kein Modelltraining Deine Daten werden nicht zum Training eines Modells verwendet.
- 04 Neue Dienstleister werden transparent gemacht Kommt einer hinzu, sagen wir dir das vorher.
- 05 Daten bleiben exportierbar Du kannst deine Daten und die Lösung jederzeit mitnehmen.
Fragen
Was du wahrscheinlich wissen möchtest
Warum baut ihr eine erste Version umsonst?
Weil wir lieber zeigen als behaupten. Für uns ist das billiger als eine Verkaufsmannschaft.
Was, wenn die erste Version noch nicht passt?
Dann ändern wir sie. Und die ersten Wochen nach dem Start bessern wir nach, was der Alltag zeigt.
Muss ich meine bestehende Software wechseln?
Normalerweise nicht. Wir arbeiten mit dem, was da ist: E-Mail, Excel, Kalender, Buchhaltung.
Wie geht ihr mit meinen Daten um?
Du bekommst einen AVV nach Art. 28 DSGVO, und deine Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Alles Weitere steht oben.
Wann erfahre ich den Preis?
Eine erste Kostenspanne nennen wir dir schon im ersten Gespräch. Den festen Preis bekommst du, nachdem du die erste Lösung ausprobiert hast.
Ihr seid nur zu zweit. Was, wenn ihr keine Zeit habt?
Dann nehmen wir den Auftrag nicht an und sagen dir das vorher. Was wir für dich bauen, gehört dir.
Wer wir sind
Du arbeitest direkt mit uns
Alex
Entwicklung & TechnikAngefangen als Investmentbanker bei der Hamburger Sparkasse, später bei adidas im europäischen Online-Handel und als Projektleiter für Geschäftsabläufe und Stammdaten.
Dabei habe ich immer wieder gesehen, wie viel Zeit durch manuelle Datenpflege und wiederkehrende Abläufe verloren geht. Genau diese Arbeit automatisieren wir.
Ein Beispiel ist die Fuhrpark-Zentrale, unsere ganzheitliche Software für das digitale Fuhrparkmanagement. Darüber hinaus entwickeln wir Automatisierungen für kleine und mittelständische Unternehmen.
Ich kümmere mich um Entwicklung, Technik und die Anbindung an bestehende Systeme.
Toge
Prozesse & BetriebZehn Jahre in großen Unternehmen, unter anderem bei Ahold Delhaize, Vinted und Booking.com. Dabei habe ich immer wieder dasselbe gesehen: Viel Arbeitszeit geht für das Zusammensuchen, Übertragen und Nachhalten von Informationen verloren.
Heute entwickle ich bei Booking.com Automatisierungen für genau solche Abläufe. Diese Erfahrung bringen wir in kleine und mittelständische Unternehmen.
Ich analysiere, wo im Alltag unnötige Arbeit entsteht, und finde die Prozesse, bei denen Automatisierung wirklich einen Unterschied macht.
Wie wir am liebsten arbeiten
Erst verstehen, dann bauen
Wir schauen uns an, wie die Arbeit heute wirklich läuft, bevor wir über Technik reden.
Klein anfangen, sichtbar liefern
Lieber eine kleine Lösung, die schnell läuft, als ein Projekt über Monate.
Wenn es nicht sinnvoll ist, sagen wir es
Wir bauen nichts nur, weil wir es können.
atventures
Zeig uns, was bei dir Zeit kostet.
Das passiert im Gespräch
01Wir gehen deine Woche durch und suchen die Aufgaben, die am meisten Zeit kosten.
02Wir zeigen dir, welche Aufgabe sich zuerst lohnt und warum.
03Du gehst mit einer Sache nach Hause, die du sofort ändern kannst.
30 MinutenUnverbindlichKein Verkaufsdruck