Umsetzungspartner und Berater
KI & Automatisierung für Steuerkanzleien. Für Gebührenvereinbarungen.
Nicht jede Aufgabe lässt sich sinnvoll automatisieren. Wir schauen gemeinsam, wo Ihre Kanzlei entlastet werden kann und welche bestehenden Tools sich dafür eignen. Bei Bedarf entwickeln wir passende Lösungen und binden sie in Ihre bestehenden Systeme ein. Dabei achten wir auf Datenschutz und arbeiten DSGVO-konform. Die Anbindung an DATEV planen wir von Anfang an mit ein.
Wir schauen gemeinsam, wo Ihre Kanzlei entlastet werden kann und welche bestehenden Tools sich dafür eignen. Bei Bedarf entwickeln wir passende Lösungen und binden sie in Ihre bestehenden Systeme ein. Wir arbeiten datenschutz- und DSGVO-konform.
Toge und Alex aus Hamburg
Wir verbinden Praxiswissen aus dem Steuerwesen mit fundierter Expertise in der Entwicklung und Umsetzung von KI & Automatisierungen.
Praxisbeispiele
KI & Automatisierungen im Kanzleialltag
Sechs Beispiele aus der Praxis.
Sechs Beispiele aus der Praxis, eines davon ausführlich im Ratgeber: Fehlende Belege anfordern.
Aus einer Anfrage wird ein vorbereitetes Mandat. Fragebogen, Angebot und Unterlagen liegen bereit, Sie entscheiden, ob Sie es annehmen.
Jedes Dokument landet benannt beim richtigen Mandanten in der Akte. Was unklar ist, kommt auf eine kurze Liste.
Fehlt zu einer Zahlung der Beleg, bekommt der Mandant eine kurze Liste. Kommt nichts, wird er erinnert. Kommt der Beleg, liegt er an der richtigen Stelle.Ratgeber: Fehlende Belege anfordern →
Vor dem Gespräch liegen die wichtigsten Veränderungen kommentiert bereit. Sie ergänzen Ihre fachliche Einschätzung und geben frei.
Die meisten Bescheide stimmen. Bei den anderen sind Abweichungen und Frist markiert, der Brief liegt zur Freigabe im DMS.
Einmal im Jahr werden alle Gebühren neu berechnet. Sie prüfen eine Liste statt jeder einzelnen Vereinbarung.
Rechner
Was kosten manuelle Abläufe Ihre Kanzlei?
Geben Sie Ihre Werte ein. Der Rechner zeigt den jährlichen Zeitaufwand und die Kosten.
Ablauf
So läuft die Zusammenarbeit ab.
Erstgespräch
30 Minuten, unverbindlich und kostenlos. Wir besprechen Ihre Abläufe und mögliche Ansatzpunkte.
Konzept und Prototyp
In der Regel 1 bis 2 Wochen. Wir entwickeln ein Konzept und einen ersten Prototypen, kostenlos und ohne echte Mandantendaten.
Einrichtung
Zum Festpreis. Sie kennen die Kosten, bevor Sie zusagen.
Betreuung
Auch nach der Umsetzung stehen wir Ihnen gerne zur Seite. Ob bei der Pflege bestehender Abläufe oder der Entwicklung weiterer Automatisierungen.
IT-Sicherheit
Ihre Mandantendaten bleiben vertraulich
Wir berücksichtigen Datenschutz und Berufsgeheimnis bei der Umsetzung Ihrer KI-Abläufe.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Vertraglich geregelt, mit Zusatzvereinbarung zum Berufsgeheimnis.
Hosting in der EU
Wir nutzen Lösungen mit Serverstandorten in der EU und achten auf die Anforderungen der DSGVO.
Prototypen
Wir entwickeln erste Prototypen ohne echte Mandantendaten, falls gewünscht.
Verschwiegenheit nach § 62a StBerG und § 203 StGB
Wir verpflichten uns schriftlich zur Verschwiegenheit und achten darauf, dass auch die eingesetzten KI-Plattformen für Berufsgeheimnisträger verpflichtet sind.
Wir leisten keine Steuer- oder Rechtsberatung. Die fachliche Verantwortung für die Inhalte bleibt bei Ihrer Kanzlei.
Über uns
Wer wir sind
Ich habe meine Karriere in der Steuerberatung begonnen und fünf Jahre in einer Hamburger Kanzlei gearbeitet. Die Abläufe, Herausforderungen und Anforderungen im Kanzleialltag kenne ich daher aus eigener Erfahrung.
Nach meinem Studium habe ich in den Niederlanden im Controlling und FP&A für Philips und Albert Heijn gearbeitet. Anschließend war ich mehrere Jahre bei Booking.com tätig und habe mich zunehmend auf Business Operations und Prozessautomatisierung spezialisiert. Heute unterstütze ich als Freelancer unter anderem Vinted und Booking.com bei der Finance Transformation und der Automatisierung von Prozessen.
Bei atventures verbinde ich meine Erfahrung aus der Steuerberatung mit meinem Wissen über effiziente Prozesse und Automatisierung. Gemeinsam mit Ihnen analysiere ich bestehende Abläufe und identifiziere, wo Automatisierungen sinnvoll entlasten und Freiräume für wichtigere Aufgaben schaffen können.
Meine berufliche Laufbahn begann im Investmentbanking bei der Hamburger Sparkasse. Anschließend war ich sieben Jahre im E-Commerce tätig, unter anderem bei adidas und Rituals in Amsterdam. Dort habe ich mich mit der Optimierung und Automatisierung digitaler Prozesse beschäftigt, insbesondere rund um Produkteinführungen, die Integration verschiedener Systeme und die automatisierte Bereitstellung von Produktinformationen.
Bei Zenk SystemPartner habe ich als Projektmanager für Business Operations und Prozessoptimierung gearbeitet. Heute bin ich Mitgründer der Fuhrpark-Zentrale, einer Fuhrparkmanagement-App, und kümmere mich insbesondere um die Konzeption der Prozesse und die technische Umsetzung. Dabei geht es darum, komplexe Abläufe der Fuhrparkverwaltung digital abzubilden und zu automatisieren.
Bei atventures kümmere ich mich um die technische Konzeption und Umsetzung der Automatisierungen. Dabei stehen für mich die Auswahl geeigneter Technologien, die Integration bestehender Systeme und die Entwicklung praxistauglicher Lösungen im Mittelpunkt.
Fragen
Noch Fragen?
Warum arbeiten wir häufig mit Langdock?
Langdock bietet eine gemeinsame Grundlage, auf der sich verschiedene KI-Abläufe umsetzen und später erweitern lassen. Das spart den Aufwand, für jede Aufgabe ein neues Programm einzuführen. Wenn Sie Langdock bereits nutzen, arbeiten wir in Ihrem Konto weiter. Andernfalls richten wir es gemeinsam mit Ihnen ein. Alternativ prüfen wir, ob sich Ihre bestehenden KI-Werkzeuge eignen.
Wie wird DATEV angebunden?
Über Klardaten, eine Verbindung zu DATEV, die Ihr IT-Dienstleister einmal einrichtet. Ob das in Ihrer Umgebung geht, auch bei DATEV SmartIT, prüfen wir vor dem Start.
Wer trägt die fachliche Verantwortung?
Sie, so wie heute. Die KI bereitet vor, Ihre Kanzlei gibt frei. Steuer- und Rechtsberatung leisten wir nicht.
Was kostet das?
Erstgespräch und Prototyp kosten nichts. Den Festpreis für die Einrichtung kennen Sie, bevor Sie zusagen. Je nach Lösung kommen Lizenzen dazu, etwa für Langdock und Klardaten.
Auch für Wirtschaftsprüfer?
Ja. Prüfung und Steuer sitzen oft im selben Haus und arbeiten mit denselben Programmen. Für Anwaltskanzleien sprechen Sie uns gern an.
Warum arbeiten wir häufig mit Langdock?
Langdock bietet eine gemeinsame Grundlage, auf der sich verschiedene KI-Abläufe umsetzen und später erweitern lassen. Das spart den Aufwand, für jede Aufgabe ein neues Programm einzuführen. Wenn Sie Langdock bereits nutzen, arbeiten wir in Ihrem Konto weiter. Andernfalls richten wir es gemeinsam mit Ihnen ein. Alternativ prüfen wir, ob sich Ihre bestehenden KI-Werkzeuge eignen.
Wie wird DATEV angebunden?
Über Klardaten, eine Verbindung zu DATEV, die Ihr IT-Dienstleister einmal einrichtet. Ob das in Ihrer Umgebung geht, auch bei DATEV SmartIT, prüfen wir vor dem Start.
Wer trägt die fachliche Verantwortung?
Sie, so wie heute. Die KI bereitet vor, Ihre Kanzlei gibt frei. Steuer- und Rechtsberatung leisten wir nicht.
Was kostet das?
Erstgespräch und Prototyp kosten nichts. Den Festpreis für die Einrichtung kennen Sie, bevor Sie zusagen. Je nach Lösung kommen Lizenzen dazu, etwa für Langdock und Klardaten.
Auch für Wirtschaftsprüfer?
Ja. Prüfung und Steuer sitzen oft im selben Haus und arbeiten mit denselben Programmen. Für Anwaltskanzleien sprechen Sie uns gern an.
Welche Abläufe bieten bei Ihnen Potenzial für Automatisierung?
Im Erstgespräch lernen wir Ihre Abläufe kennen und zeigen Ihnen, wo sich eine genauere Analyse lohnt. So nehmen Sie konkrete Ansatzpunkte für Ihre Kanzlei mit.
Kostenloses Erstgespräch